Répondre de l’identité de l’émetteur (grâce à la signature électronique notamment) ;
Garantir l’intégrité de son contenu (en le rendant impossible à modifier) ;
Assurer sa lisibilité par le destinataire.
Ainsi, la facturation électronique, telle qu'on peut l'entendre aujourd'hui, sous forme de factures « papier » scannées, de simples PDF, de documents générés par un logiciel comptable puis envoyés par email, ne respectera plus la réglementation. Les factures ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises via des plateformes. Le choix d’une plateforme pour émettre, collecter, traiter et conserver les factures est donc indispensable.